Hoppa till huvudinnehåll

Förebyggande underhåll

Skapa och utför egna FU-kontroller med stöd av 2D- och 3D-ritning

Axel Buhlmann avatar
Skrivet av Axel Buhlmann
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Nu kan ni skapa och utföra olika lagstadgade (och frivilliga) kontroller i era fastigheter och utemiljöer.

Skapa FU-kontroll (Förebyggande underhåll)

  1. Välj en fastighet eller byggnad

  2. Klicka på “Lägg till”

  3. Välj → FU-mall

  4. Välj en FU-typ - Skapa

  5. Fyll i detaljkortet:

    • Ansvarig: personen som får mejlpåminnelser

    • Intervall: hur ofta kontrollen ska göras

    • Längd: tiden ansvarig har på sig att utföra innan kontrollen räknas som försenad

  6. Sista steget är att lägga till kontrollpunkter och det finns olika typer. Om du vill koppla kontrollpunkter till ritning behöver du klicka på pilarna högst upp till höger i detaljkortet.
    ​


    a. Komponent - Vänsterklicka på komponenter i ritning för att lägga till "Skapa kontrollpunkt".
    b. Vänsterklicka på valfri plats i ritning för att lägg till en plats och instruktion som kontrollpunkt.
    c. Klicka på “+Kontrollpunkt” i detaljkortet för att lägga till en instruktion utan placering.
    d. Importera komponenter - fylla listan med fördefinierande och existerande komponenter.
    OBS! Du behöver först koppla dessa till FU-typen du ska skapa. Läs mer här

  7. Du kan när som helst ändra ordning på kontrollpunkter genom att i mallen dra kontrollpunkterna upp eller ner.

Visa och redigera FU-mall

  1. Välj Förebyggande underhåll (FU) i vänster meny.

  2. Leta fram den kontrollen som du vill redigera.

  3. Om mallen redan genererat ett protokoll så kommer denna dyka upp. Du behöver nu komma till dessa ursprung dvs, mallen. Detta gör du genom att klicka på de tre prickarna upp till höger och sedan “Visa FU-mall”.

  4. Du kan nu redigera samtliga fält, lägga till kontrollpunkter, byta ordning mm.. Allt sparas automatiskt och när datumet för nästa kontroll startar så följer dina förändringar med.

Kopiera FU-mall till andra fastigheter

  1. Se till att du har en FU-mall öppen och inte ett genererat protokoll. (För att komma till mallen kickar du på tre prikcarna uppe till höger -> Visa FU-mall)

  2. Klicka på de tre prickarna högst upp till höger i detaljkortet

  3. Välj “Kopiera FU-mall”

  4. Välj fastigheter och avsluta genom att klicka på “Skapa”

Utför FU-kontroll

På utsatt startdatum startar en FU-kontroll automatiskt och ansvarig person får en notis.

  1. Öppna direkt via din inkorg i Vyer/ E-post eller klicka på ett startat protokoll från listan eller tabellen (gul eller röd färg).

  2. Klicka på första kontrollpunkten.

  3. Läs instruktionen och markera:

    • OK om allt är bra

    • Brist (👎) om något är fel → skapar automatiskt ett ärende

    • Det finns även möjlighet till Notering + bild oavsett resultat

  4. När ronden är klar, klicka på Markera som utförd längst ner till höger.

  5. Välj om tomma kontrollpunkter ska markeras som OK eller lämnas tomma.

Starta FU-kontroll manuellt

Du kan när som helst välj att starta en kontroll innan innan utsatt utsatt startdatum.

  1. Klicka på de förebyggande underhåll i listvyn

  2. Klicka de tre prickarna högt upp till höger

  3. Välj “Påbörrja kontroll nu” OBS! Om tidigare protokoll existerar så behöver du först gå till dess mall. Du väljer istället då, genom tre prickarna “Visa FU-mall” och återigen “Påbörja kontroll nu”

Fick du svar på din fråga?