Förebyggande underhåll - FU

Nu kan ni skapa och utföra olika lagstadgade (och frivilliga) kontroller i era fastigheter och utemiljöer.

Skapa FU-kontroll (Förebyggande underhåll)

Välj en fastighet eller byggnad
Klicka på “Lägg till”
Välj → FU-mall
Välj en FU-typ - Skapa
Fyll i detaljkortet:
- Ansvarig: personen som får mejlpåminnelser
- Intervall: hur ofta kontrollen ska göras
- Längd: tiden ansvarig har på sig att utföra innan kontrollen räknas som försenad
Sista steget är att lägga till kontrollpunkter och det finns olika typer. Om du vill koppla kontrollpunkter till ritning behöver du klicka på pilarna högst upp till höger i detaljkortet.

a. Komponent - Högerklicka på komponenter i ritning för att lägga till "Skapa kontrollpunkt".
b. Högerklicka på valfri plats i ritning för att lägg till en kontrollpunkt och instruktion.
c. Klicka på “+Kontrollpunkt” i detaljkortet för att lägga till en instruktion utan placering.
d. Högerklicka på en rumstagg/namn för att inkludera ett helt rum som kontrollpunkt.
e. Importera befintliga komponenter - fylla listan med fördefinierande och existerande komponenter.
OBS! Du behöver först koppla dessa till FU-typen du ska skapa. Läs mer här
Du kan när som helst ändra ordning på kontrollpunkter genom att i mallen dra kontrollpunkterna upp eller ner.

Välj Förebyggande underhåll (FU) i vänster meny.
Leta fram den kontrollen som du vill redigera.
Om mallen redan genererat ett protokoll så kommer denna dyka upp. Du behöver nu komma till dessa ursprung dvs, mallen. Detta gör du genom att klicka på de tre prickarna upp till höger och sedan “Visa FU-mall”.
Du kan nu redigera samtliga fält, lägga till kontrollpunkter, byta ordning mm.. Allt sparas automatiskt och när datumet för nästa kontroll startar så följer dina förändringar med.

Som admin kan du skapa egna FU-typer och det finns inga begränsningar gällande antal eller namn.

Klicka på "FU" i vänster meny.
Klicka på "Visa i tabell"
Klicka på "Skapa ny FU-mall" uppe till höger.
Gå längst ned i listan "FU-typ" och välj "Hantera FU-typer"
Klicka på "Lägg till ny" och döp den nyskapade FU-typen.
När du nästa gång ska skapa en kontroll så kommer din nya typen finnas att välja bland i listan.

Se till att du har en FU-mall öppen och inte ett genererat protokoll. (För att komma till mallen kickar du på tre prickarna uppe till höger -> Visa FU-mall)
Klicka på de tre prickarna högst upp till höger i detaljkortet.
Välj “Kopiera FU-mall”
Välj fastigheter och avsluta genom att klicka på “Skapa”.

På utsatt startdatum startar en FU-kontroll automatiskt och ansvarig person får en notis.

Öppna direkt via din inkorg i Vyer/ E-post eller klicka på ett startat protokoll från listan eller tabellen (gul eller röd färg).
Klicka på första kontrollpunkten.
Läs instruktionen och markera:
- OK om allt är bra
- Brist (👎) om något är fel → skapar automatiskt ett ärende
- Det finns även möjlighet till Notering + bild oavsett resultat
När ronden är klar, klicka på Markera som utförd längst ner till höger.
Välj om tomma kontrollpunkter ska markeras som OK eller lämnas tomma.

Du kan när som helst välj att starta en kontroll innan innan utsatt utsatt startdatum.

Klicka på de förebyggande underhåll i listvyn
Klicka de tre prickarna högt upp till höger
Välj “Påbörja kontroll nu” OBS! Om tidigare protokoll existerar så behöver du först gå till dess mall. Du väljer istället då, genom tre prickarna “Visa FU-mall” och återigen “Påbörja kontroll nu”

Genom filter kan du enkelt isolera enstaka kontroller eller myndighetsbesiktningar som grupp.

Saknar du en kontroll i gruppen myndighetsbesiktningar?