Förebyggande underhåll

Nu kan ni skapa och utföra olika lagstadgade (och frivilliga) kontroller i era fastigheter och utemiljöer.

I listan går det att filtrera på förfallodatum, ansvarig och utförd/ej utförda FU-kontroller.

Klicka på Skapa ny FU-mall för att skapa en ny kontroll.

Välj Fastighet + Typ av FU-kontroll.

Listan består av de vanligaste typerna av FU-kontroller, men användare som har adminbehörighet kan själva skapa egna kontroller och skräddarsy dem utifrån organisationens behov.

Välj Hantera FU-typer längst ner för att lägga till en egen typ av FU-kontroll.

För att automatiskt kunna importera kontrollpunkter behöver du ange vilka komponettyper som som är relevanta för din FU-kontroll.

Det kan du göra genom att:

Rutiner och uppgifter som är återkommande för en viss typ av kontroll kan läggas till som Allmänna instruktioner i FU-mallen. På så sätt dyker de upp automatiskt för alla FU-kontroller som skapas utifrån mallen.

Ställ in Intervall för att ange vid vilken tidpunkt och med vilken frekvens du vill att kontrollen ska utföras, så skapas ett nytt protokoll automatiskt när det blir dags. Fyll i Ansvarig för att få påminnelser.

Längd avgör hur lång tid utföraren har på sig att utföra en kontroll. Om utföraren inte klarmarkerar kontrollen inom den satta längden ändras status till försenad. Påminnelser skickas då ut veckovis tills kontrollen klarmarkerad.

Läs våra guider för SBA för att lära dig mer om hur du skapar och utför FU-kontroller, principen är densamma för alla typer av kontroller.

Skapa SBA-rondering

Utför SBA via telefon

Utför SBA via dator

Om en kontroll exempelvis har utförts av ett externt bolag kan du enkelt knyta relevanta dokument till din FU-kontroll genom att: