Nu kan ni skapa och utföra olika lagstadgade (och frivilliga) kontroller i era fastigheter och utemiljöer.
Instruktionsfilm
Skapa FU-kontroll (Förebyggande underhåll)
Välj en byggnad
Klicka på “Lägg till”
Välj → FU-mall
Välj en FU-typ → Skapa
Fyll i detaljkortet:
Ansvarig: personen som får mejlpåminnelser.
Intervall: hur ofta kontrollen ska göras.
Längd: tiden ansvarig har på sig att utföra innan kontrollen räknas som försenad.
Sista steget är att lägga till kontrollpunkter och det finns olika typer.
Om du vill koppla kontrollpunkter till ritning behöver du klicka på pilen högst upp till höger i detaljkortet för att se ritning.
Lägg till:
a. Komponent - Högerklicka på komponenter i ritning för att lägga till "Skapa kontrollpunkt".
b. Högerklicka på valfri plats i ritning för att lägg till en kontrollpunkt och instruktion.
c. Klicka på “+Kontrollpunkt” i detaljkortet för att lägga till en instruktion utan placering.
d. Högerklicka på en rumstagg/namn för att inkludera ett helt rum som kontrollpunkt.
e. Importera befintliga komponenter - fylla listan med fördefinierande och existerande komponenter.
OBS! Du behöver först koppla dessa till FU-typen du ska skapa. Läs mer här
Du kan när som helst ändra ordning på kontrollpunkter genom att i mallen dra kontrollpunkterna upp eller ner.
Visa och redigera FU-mall
Via listvyn
Grå = ej startad = Du kommer direkt till mallen
Gul, röd eller grön = startad, försenad eller utförd = Du kommer till de senaste protokollet.
För att nå mallen för en gul, röd eller grön kontroll. Klicka på "tre prickarna" och välj "Visa mall"
Via tabellvyn
Välj "FU" i vänster meny.
Klicka på "Visa tabell".
Här kan du se alla tidigare protokoll och även mallen.
Klicka på den övergripande raden för att öppna mallen.
Saknar du en FU-typ?
Som admin kan du skapa egna FU-typer och det finns inga begränsningar gällande antal eller namn.
Klicka på "FU" i vänster meny.
Klicka på "Visa i tabell"
Klicka på "Skapa ny FU-mall" uppe till höger.
Gå längst ned i listan "FU-typ" och välj "Hantera FU-typer"
Klicka på "Lägg till ny" och döp den nyskapade FU-typen.
När du nästa gång ska skapa en kontroll så kommer din nya typen finnas att välja bland i listan.
Kopiera FU-mall till andra fastigheter
Öppna den rond du vill kopiera till andra fastigheter
Se till att du har en FU-mall öppen och inte ett genererat protokoll. (För att komma till mallen kickar du på tre prickarna uppe till höger -> Visa FU-mall)
Klicka på de tre prickarna högst upp till höger i mallens detaljkort -> Kopiera FU-mall
Välj fastigheter och avsluta genom att klicka på “Skapa”.
Utför FU-kontroll
På utsatt startdatum startar en FU-kontroll automatiskt och ansvarig person får en notis.
Öppna direkt via din inkorg i Vyer/ E-post eller klicka på ett startat protokoll från listan eller tabellen (gul eller röd färg).
Klicka på första kontrollpunkten.
Läs instruktionen och markera:
OK om allt är bra
Brist (👎) om något är fel → skapar automatiskt ett ärende
Det finns även möjlighet till Notering + bild oavsett resultat
När ronden är klar, klicka på Markera som utförd längst ner till höger.
Välj om tomma kontrollpunkter ska markeras som OK eller lämnas tomma.
Starta FU-kontroll manuellt
Du kan när som helst välj att starta en kontroll innan innan utsatt utsatt startdatum.
Klicka på de förebyggande underhåll i listvyn
Klicka de tre prickarna högt upp till höger
Välj “Påbörja kontroll nu” OBS! Om tidigare protokoll existerar så behöver du först gå till dess mall. Du väljer istället då, genom tre prickarna “Visa FU-mall” och återigen “Påbörja kontroll nu”
Filter för kontroller
Genom filter kan du enkelt isolera enstaka kontroller eller myndighetsbesiktningar som grupp.
Öppna Förebyggande underhåll.
Klicka på Filter.
Välj enstaka kontroll eller Myndighetsbesiktningar som grupp.
Saknar du en kontroll i gruppen "Myndighetsbesiktningar"?
Öppna tabellvyn.
Välj Redigera typer.
Välj FU-typ och Bocka i Myndighetsbesiktning.
