Hoppa till huvudinnehåll

Felanmälansynk till Rekyl (driftssystem)

Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar integrationen mellan Vyer och Rekyl, och vilka datavärden som skickas vid felanmälan.

Skrivet av Axel Buhlmann

Konfigurering

Innan integrationen kan aktiveras behöver du förbereda två saker.

1 Exportera fastighetslistan från Vyer

Exportera fastighetslistan från Vyer

Gör en Excel-export över fastighetslistan i Vyer. Filen innehåller fastighets-ID (som Rekyl behöver) och länkar till varje fastighet.

Viktiga kolumner att kontrollera

  1. Fastighetsnamn

  2. Adress

  3. Länk till Vyer

  4. Länk till Rekyl

  5. Projekt i Rekyl

  6. Vyer fastighets-ID

Ta bort eventuella rader som inte ska ingå i integrationen och dela sedan filen med både Vyer och Rekyl.

2 Hämta konfigurationsvärden från Rekyl

Nedanstående värden behöver Vyer från Rekyl. Vidarebefordra gärna listan till er Rekyl-konsult så hjälper personen er att ta fram dem. defaultProject kan ni skapa upp själva som användare i Rekyl.

Tenant ID

Tenants i Rekyl motsvarar organisationer i Vyer.

Company ID

Internt Rekyl-begrepp som krävs av deras API.

API-nyckel

Används för att kommunicera med Rekyls API.

defaultProject

Övergripande projekt-ID, får ej peka på en specifik fastighet. Krävs för arbetsorderimporten.

☝️ Läs konfigureringen ifall du vill starta upp integrationen!


Hur integrationen fungerar

För de fastigheter som ingår i integrationen skickar Vyer automatiskt en kopia av varje inkommande felanmälan till Rekyl.

Datavärden som skickas från Vyer till Rekyl

Följande fält ingår i varje felanmälan som skickas till Rekyl.

Fält

Datatyp

Beskrivning

id

string

Unikt ID för felanmälan i Vyer. Används för att bygga permalink.

siteId

string

Vyers fastighetsID

buildingId

string | null

Vyers byggnadsID

title

string | null

Kort beskrivning av problemet.

description

string | null

Hyresgästens beskrivning av problemet, plus eventuell tilläggsinformation.

state

string

Status vid skapandetillfället, t.ex. unacknowledged eller inProgress.

priority

string | null

Prioritet vid skapandetillfället: low, normal eller high.

reporterName

string | null

Namn på den som anmälde felet.

reporterEmail

string | null

E-postadress till den som anmälde felet.

reporterPhone

string | null

Telefonnummer till den som anmälde felet.

permalink

string

Direktlänk till ärendet i Vyer.

sequenceNumber

number

Läsbart löpnummer för ärendet inom Vyer-organisationen.

numImages

number

Antal bilder bifogade av anmälaren. Bilderna nås via permalink.

dueDate

number | null

Förfallodatum (UNIX-timestamp). Är null tills vidare.

Rekyls synkronisering tillbaka till Vyer

Rekyl har utvecklat en synkronisering som uppdaterar status tillbaka till Vyer.

Tillgängligt nu

Rekyl kan uppdatera status till Pågår i Vyer.

Under utveckling

Synkronisering av Rekyls "beskrivningar" (kommunikation med rapportör i Vyer) mot Vyers API pågår och är ännu inte live.

❗Viktig notering tills vidare

Statusuppdateringar efter Pågår ska fortsatt göras i Vyer — inte i Rekyl. Annars riskerar du att tappa beskrivningen som skickas till rapportören.

Fick du svar på din fråga?