Bjud in användare
Klicka på er organisationslogotype längst ner till vänster.
Klicka på "Medlemmar"
Klick på "+Bjud in en användare" högst upp till höger.
Skriv in användarens e-post adress.
Välj roll och vilka fastigheter som personen ska ha behörighet till.
Avsluta med "Skicka inbjudan"
Redigera och förnya inbjudan
En inbjudan är giltig i 7 dagar. Om en person ej accepterat behöver inbjudan förnyas. Det kan också vara så att en användares behörighet behöver uppdateras. Exempelvis få tillgång till fler fastigheter eller en högra behörighet.
Klicka på tre prickarna längst till höger i användarens rad.
Välj "Förnya inbjudan" om tiden (7 dagar) har löpt ut.
Välj "Redigera användare" för att ändra dess behörighet.
Behörigheter
Ägare - högst befogenhet. Den kan göra allt och har dessutom hand om fakturahantering.
Kan ta bort organisationskontot.
Kan överföra ägarrollen
Admin - en användare som du kan anförtro hantering av information om hela er fastighetsportfölj. Viktiga skillnader är:
Kan se information om samtliga fastigheter på ert org-konto.
Kan lägga till och redigera fastighetsinformation
Kan bjuda in andra användare att bli Admin
Kan lägga till och redigera komponenttyper
Kan skapa och redigera datafält (metadata)
Redigerare - en användare som du kan anförtro hantering av information om specifika fastigheter. Viktiga skillnader är:
Kan endast se information om byggnader till vilken den är inbjuden
Kan lägga till och redigera fastighetsinformation
Kan skapa ärenden
Kan bjuda in nya användare med samma eller lägre behörighet som sin egen
Kan lägga till befintliga komponenttyper. Inte skapa en ny typ.
Kan skapa och utföra inspektioner/ronderingar/tillsyner. (Ej skapa en ny FU-typ)
Läsbehörig
Kan endast se information om byggnader till vilken den är inbjuden
Kan inte redigera eller lägga till fastighetsinformation
Kan kommentera i ärenden.
Kan inte bjuda in nya användare
