Bjud in användare
Klicka på er organisationslogotype längst ner till vänster.
Klicka på "Medlemmar"
Klick på "+Bjud in en användare" högst upp till höger.
Skriv in användarens e-post adress och skicka inbjudan
Välj roll och vilka fastigheter som personen ska ha behörighet till. Förvalt är alla fastigheter du har tillgång till
Du kan högst välja den roll-nivå du själv har.
Redigera och förnya inbjudan
En inbjudan är giltig i 7 dagar. Om en person ej accepterat behöver inbjudan förnyas. Det kan också vara så att en användares behörighet behöver uppdateras. Exempelvis få tillgång till fler fastigheter eller en högre behörighet.
Klicka på tre prickarna längst till höger i användarens rad.
Välj "Förnya inbjudan" om tiden (7 dagar) har löpt ut.
Välj "Redigera användare" för att ändra dess behörighet.
Redigera behörighet via fastighetsdatakort
Följ stegen nedan för att ge eller ta bort en användares tillgång till en specifik fastighet. Redigerare kan ge tillgång till de fastigheter som de själva har tillgång till via denna väg.
Sök upp fastigheten
Använd sökfunktionen för att hitta den fastighet som användaren ska ha tillgång till.
Öppna detaljkortet
Klicka på två motgående pilarna bredvid fastigheten för att öppna fastighetsdatakortet.
Gå till Medlemmar
Rulla ned till sektionen Medlemmar och klicka på Visa alla.
Hantera tillgång
Sök efter användaren eller bläddra i listan. Kryssa i för att ge tillgång, kryssa ur för att ta bort den.
Spara
Klicka på Spara för att bekräfta ändringarna.
Behörigheter
Ägare - högst befogenhet. Den kan göra allt och har dessutom hand om fakturahantering.
Kan ta bort organisationskontot.
Kan överföra ägarrollen
Admin - en användare som du kan anförtro hantering av information om hela er fastighetsportfölj. Viktiga skillnader är:
Kan se information om samtliga fastigheter på ert org-konto.
Kan lägga till och redigera fastighetsinformation
Kan bjuda in andra användare att bli Admin
Kan lägga till och redigera komponenttyper
Kan skapa och redigera datafält (metadata)
Redigerare - en användare som du kan anförtro hantering av information om specifika fastigheter. Viktiga skillnader är:
Kan endast se information om byggnader till vilken den är inbjuden
Kan lägga till och redigera fastighetsinformation
Kan skapa ärenden
Kan bjuda in nya användare med samma eller lägre behörighet som sin egen
Kan lägga till befintliga komponenttyper. Inte skapa en ny typ.
Kan skapa och utföra inspektioner/ronderingar/tillsyner. (Ej skapa en ny FU-typ)
Läsbehörig
Kan endast se information om byggnader till vilken den är inbjuden
Kan inte redigera eller lägga till fastighetsinformation
Kan kommentera i ärenden.
Kan inte bjuda in nya användare
