Som admin kan du skapa förinställda datafält för din organisation. Detta är ett sätt att berika exempelvis komponenter med egenskaper, fastigheter med information såsom vem förvaltaren är osv..
Skapa nytt fält
Klicka på er organistaionslogotyp nere till vänster.
Välj Fält.
Välj " + Lägg till fält" högts upp till höger.
Namnge fältet och välj en typ
⚠️ OBS! Innan du skapar ett nytt fält, var noga med att alltid se om fältet redan existerar. Du kan söka för att kika efter och detta för att undvika dubbletter.
Typ av fält:
Text - Är vanligt förekommande - skriv fritext
URL - Hjälper dig att länka till externa system och dokument
Kryssruta - Använder du när svaret är ja eller nej
Datum + påminnelse Presenterar en datumväljare enligt bilden nedan
Tagg - Fördefiniera taggar för att erbjuda bestämda val för ett fält
💡Tips - Du kan också skapa ett nytt fält direkt från tabellvyn för Komponenter, Ärenden, Fastighet och Rum. Se punkt 5 i stycke nedan.
Lägg till existerande fält
Oavsett om du vill lägga till ett fält på en Komponent, Fastighet eller Ärende så är principen densamma.
Klicka på ett ämne i vänster meny - exempelvis Ärenden
Klicka på “Visa i tabell”
Klicka på “Anpassa” uppe till höger
Klicka på “lägg till fält”
Välj bland existerande eller skapa ny
⚠️ OBS! Om du vill lägga till fält på Komponenter behöver du först välja komponenttyp.
Redigera fält
Som Admin kan du överblicka och redigera skapad fält.
Klicka på er organistaionslogotyp nere till vänster.
Välj “Fält”.
Listan över samtliga fält är nu synliga.
Här kan du ta bort, överblicka och redigera namn på existerande fält.