Mallar låter dig styra vilka fält och egenskaper som er organisation är intresserad av att dokumentera om en byggnad, komponent, yta eller rum.
I exemplet ovan efterfrågas information såsom Leverantör, Garanti mm automatisk när någon skapat en ny brandsläckare. Längre ner finns ett ifyllt exempel.
Redigera mallar
Vilka datafält som ska efterfrågas kan du styra via mallar för respektive enhet i appen. Fastigheter → mall
Ytor → mallar (yta/rum)
Komponenter → mallar (per komponenttyp)
Ärenden → mall
Det krävs Admin-behörighet för att redigera mallar. Om du inte är admin kan du kontakta din admin eller Vyer-supporten via chatten i appen.
Välj modul till vänster: fastigheter, ytor, rum, ärende, komponent eller felanmälan.
Välj Mallar uppe till höger. Välj "Lägg till ny", med undantag för Komponenter. Där styrs mallen per komponenttyp som du först behöver välja.
Tre-punkts-meny "Redigera fält" eller ta bort vid behov.
Du kan själv byta ordning på egenskaperna genom att dra upp och ner raderna.
Exempel på komponenttyp Branddörr där egenskapen "Brandklass" adderats:
Tips 💡
Egenskaper blir sökbara. Söker du på A60 likt exemplet ovan så dyker samtliga komponenter med denna brandklass upp.
Fälttyper
När du skapar ett nytt fält kan du välja mellan följande typer; Datum, Nummer, Text, URL eller Kryssruta.
🚩 OBS. Välj existerande för att undvika dubbletter om ett fält redan skapats tidigare.
Exempel
Följande exempel visar en i ifylld mall som innehåller en av varje typ.
Vilken fälttyp ska man välja
Det beror på vilken information som ska beskrivas.
Text Är vanligt förekommande - skriv fritext
URL Hjälper dig att länka till externa system och dokument
Kryssruta Använder du när svaret är ja eller nej
Datum + påminnelse Presenterar en datumväljare enligt bilden nedan
OBS! Vill du skapa en påminnelse så sker detta via detaljkortet och ej i "Listvyn"
Redigera datafält i bulk
Följande steg visar hur du snabbt redigerar data på flera rum eller fastigheter samtidigt.
Fastigheter
Filtrera fram de fastigheter där ett och samma datafält ska redigeras. Exempelvis genom filter eller "områdesfilter".
Klicka i checkrutan för att markera alla.
Klicka på redigera fält och välj önskad data. Avsluta med att bekräfta ditt val.
Vill du istället välja att markera fastigheter fritt från listvyn?
Hovra då över aktuell fastighet för att få upp checkruta.
Rum
Börja med att välja ett plan i byggnaden.
Använd Lassoverktyget. "Ctrl + vänsterklick" = Håll in Ctrl samtidigt som du klickar ner vänster musklick och drar för att skapa en ruta. Samtliga rum som är innanför rutan blir markerade.
Fälten för dessa rum går nu att redigera.
Få mervärde av fälten genom Lager
Exempelvis lager som visar betjäningsområden, brandsektioner mm..
Lär dig hur - Klicka här
