Under varje avsnitt finns länkar till guider som hjälper dig att komma igång. Vill du ha personlig hjälp av våra experter? Använd chatten i appen 😊
Skapa interna tillsyner för att förebygga skador
Exempel:
För att dels minska antalet felanmälan som inkommer gällande stopp i takbrunnar och för att förhindra skada på tak, ska en kontinuerlig tillsyn ske. I detta exempel har redan takbrunnar inventerats.
Resultat:
Genom förebyggande underhåll har samtliga kontrollpunkter knutits till inventerade takbrunnar.
En ansvarig får notis när det är dags baserat på vald intervall.
Tillsynen genomförs via telefon.
Historik över utförda ronderingar sparas.
Brister blir automatiskt ett ärende och kan behandlas därefter.
Hur gör jag?
Bevaka och dokumentera externa tillsyner
Exempel:
En regelbunden OVK ska var 3 år. En underleverantör är ansvarig men dokumentationen och protokollet ska sparas/lagras i Vyer. Ansvarig beställare vill ha en plats för att se historik och dessutom bli påmind om när det är dags att lägga en beställning.
Resultat:
En ny FU-mall upprättas med ansvarig, intervall och beskrivning.
En notis skickas ut till ansvarig när det är dags att beställa eller få in ett protokoll.
När protokollet är överlämnat laddas detta upp under inspektionen som genererats i Vyer. Detta upprepas var 3 år och all historik blir sökbar.
Väljer er organisation att lagra protokoll på annan plats så fungerar det även att peka på en länk.
Hur gör jag?
Underlätta arbetet för nyanställda
Exempel:
En ny kollega ska ta över vissa uppgifter i en byggnad. i Detta fall ska en SBA genomföras och personen har aldrig besökt denna byggnad tidigare. Eftersom en SBA är uppsatt och samtliga brandskydd är inventerat så byts enkelt bara ansvarig och den nya personen får notis om att det är dags att gå ronderingen.
Resultat:
Ny ansvarig får notis i inkorg när det är dags att utföra SBA.
Listan över vad som ska kontrolleras dyker upp i telefonen.
Ronderingen visar samtliga kontrollpunkter, vad som ska göras och vart dessa är placerade.
Hur gör jag?